Печать и предварительный просмотр
Созданный документ можно распечатать. Вы уже подключили к вашему ноутбуку принтер? Тогда смело идете в меню Microsoft Office (напоминаем, что это большая кнопка в самом верху слева). Нажав ее, выбираете в появившемся меню Печать. Появляется еще одно окно, в котором вам будет предложено посмотреть, как документ будет выглядеть – раздел Предварительный просмотр, напечатать документ немедленно – раздел Быстрая печать, напечатать документ, установив параметры (например, номер страницы, число копий и т. д.) – раздел Печать.
Сначала нажмем на Предварительный просмотр . Если все нормально, перейдем к разделу Печать – также в окне предварительного просмотра, крайняя левая клавиша.
Нажав ее, или сразу, без предварительного просмотра, выбрав раздел Печать , мы увидим серое окошко настройки Печать.
Раздел Принтер предназначен для поиска нужного принтера, если их подключено несколько.
В разделе Страницы ставите точки напротив нужных вам опций – печатать все, только текущую страницу, выделнный фрагмент или определенные номера страниц (тогда номера нужно вписать в строку).В разделе Копии указываете число копий.
После того, как все функции установлены, нажимаете ОК и документ отправляется на печать.
Работаем в Microsoft ExcelУстановку производим так же, как описано в разделе Word.
Сразу перейдем к описанию работы. Покажем на примере одной простой формулы, как работает Excel.
Откройте Excel:Установите курсор мыши в нужную вам ячейку и кликните левой клавишей. Ячейка будет выделена. После можно заполнить ее – напечатать цифры или слова.
Для перехода от одной ячейки к другой используйте мышку либо стрелки на клавиатуре.
Каждая ячейка имеет свой номер: буква обозначает столбец, цифра – ряд. Так, первая ячейка первой строки имеет номер А1, вторая ячейка пятой строки – В5 и т. д.
Напечатайте цифры в двух смежных ячейках, как показано на рисунке на с. 122.Теперь выделите ячейку С1 и, выбрав сверху вкладку Формулы, нажмите кнопку Автосумма в разделе Библиотека Функций — и получите сумму чисел из столбца А и В:
Теперь замените одно из чисел – и программа сама поменяет сумму.
Чтобы умножить одно число на другое, нужно выделить ту ячейку, где должен появиться ответ (в нашем случае С1). Прямо в ячейке ставите знак «равно» – «=». Затем щелкаете мышкой по ячейке А1. По контуру она выделится синим цветом. Набираете на клавиатуре знак «*». Обратите внимание на строку формул. В ней отображается последовательность ваших действий. Теперь щелкаете по ячейке В1 (она выделится зеленым цветом) и нажимаете Enter. Всё! Получилось? Если не уверены, что все посчитано правильно, можете в любой ячейке набрать «=5*5» и Enter.
Сошлось? Отлично!
Обработка чиселТак как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 – это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает множество форматов: числовой, дата, денежный, общий, финансовый и т. д. Зайдя в Форматирование, вы можете назначить нужный вам вид числа. Например, для текста подойдет общий или текстовой, для вычислений – цифровой, для написания дат – дата.
Обратите внимание: если вы ввели число в ячейку, а вместо него вдруг появилась абракадабра или число превратилось в дату, а дата в число, то, скорее всего, у вас неправильно выбраны параметры числа.
Документы Excel тоже можно распечатать. Как видите, внешний вид программы очень похож на Word, и вы легко найдете нужные функции.
Работаем в Microsoft PowerPointЭта программа предназначена для создания презентаций. В программе создается ряд слайдов, которые затем демонстрируются с различными звуковыми или визуальными эффектами. Что мы с вами сейчас на примитивно-любительском уровне и проделаем.
Итак, откроем программу и посмотрим, на что она способна.Перед вами первый слайд. Сюда можно поместить изображение или текст. Но мы сначала озаглавим свою работу. Нажимаем мышкой на окошко Заголовок и вводим название.
Презентация
И в окне подзаголовок – например, условное название Природа.
Теперь создадим еще один слайд. Для этого в верхнем левом углу нажмем на значок с надписью Создать слайд. Давайте во второй слайд не будем вводить текст, а вставим в него изображение. Для этого нажимаем кнопку Пуск, справа ищем раздел Изображения. Заходим в него.Видим папку с изображениями, заходим в нее.
Выбираем понравившееся изображение, например, файл Хризантема. Нажмите на него два раза левой кнопкой мыши, и он откроется.
Теперь наведите на изображение курсор и нажмите правую кнопку, а из открывшегося окна выберите функцию Копировать. После этого спустите окно с изображениями вниз и наведите курсор мышки на второй слайд в программе PowerPoint. Снова нажмите правую кнопку мыши и выберите функцию Вставить. Сделаем еще один слайд.
Нажмите еще раз на кнопку Сделать слайд. Теперь проделайте еще раз все вышеописанные действия с изображениями, только на этот раз выберите какое-нибудь другое. Например, коалу.
Трех слайдов на первый раз достаточно. Теперь давайте просмотрим уже готовые слайды. Слева сверху вы видите ряд разделов этой программы. Мы сейчас находимся в разделе Главная. Для просмотра слайдов перейдите в раздел Показ слайдов.
Здесь находятся различные настройки, которые вы можете освоить, просто перебирая клавиши и наблюдая, что получается. Перейдем к показу. Нажмите крайнюю слева функцию С начала, и показ начнется. Щелкая левой кнопкой мыши, перелистывайте слайды, пока они не закончатся, а затем при помощи той же кнопки вернитесь к программе.
Другие полезные программы
WinRAR
Что это такое?
WinRAR – это файловый архиватор. Чтобы понять, что это такое, рассмотрим следующую ситуацию. Предположим, у вас в компьютере хранится какой-нибудь близкий вашему сердцу файл, например, музыкальный. Объем такого рода информации всегда большой (специалисты говорят, что файл много «весит»), а соответственно, файл занимает столь дефицитное в вашем компьютере место, которое можно было бы использовать куда продуктивнее. Но и расставаться с файлом не хочется.
Тут-то к вам на помощь и приходит архиватор (в нашем случае – WinRAR).
Если не углубляться в техническую терминологию и изъясняться простым человеческим языком, архиватор позволяет сжимать файлы во много раз, делая их компактными и удобными в обращении, а при необходимости разжимать их до первоначальных размеров.
Как его установить
Шаг 1: Прежде всего вам, конечно, потребуется скачать временную версию.
Сделать это можно здесь http://www.rarlab.com/download.htm.
Когда зайдете на сайт, найдите раздел под названием Localized WinRAR versions (Локализованные версии WinRAR), внутри вы увидите ссылку Russian (Русский). Она нужна вам, чтобы скачать и установить русскую версию.
Шаг 2: Откройте файл. Вам нужно указать, куда вы хотите поместить скачанный файл. По умолчанию это диск С. Надпись, сообщающая об этом, находится в строчке наверху и выглядит следующим образом: C: \Program Files\WinRAR. Советуем вам оставить это месторасположение. Если по каким-то причинам вы хотите поместить программу в другое место – нажмите на стрелочку сбоку и из выпадающего меню выберете нужное.
Теперь нажмите Установить, чтобы начать установку программы.
Шаг 3. Вас просят указать, с какими архивами может работать ваш архиватор WinRAR. Лучше отметить Выбрать все. Справа сверху в разделе Интерфейс укажите, где поместить ярлыки программы. Например, поставьте галочку напротив надписи Добавить значок WinRAR на Рабочий стол, и тогда вы сможете легко заходить в программу.Справа ниже вы видите раздел Интеграция с оболочкой Windows. Он дает вам возможность встроить программу в Windows. То есть вы будете работать с ней, используя те же приемы и кнопки, что и с другими программами.
Выберите нужное вам и нажмите ОК. Если какой-то пункт вам неясен, зайдите в Справку и прочтите описание нужной функции.
Нажмите Запустить WinRAR, чтобы запустить установленный архиватор (по желанию).
Нажмите Готово, чтобы закрыть окно.Как он работает
Чтобы сжать файл, выделите его, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите надпись Добавить в архив как (имя файла). Вы увидите созданный архив рядом с вашим файлом.
Можете добавлять в архив и папки или несколько файлов сразу. Папка архивируется так же, как и файл. Если нужно заархивировать несколько файлов сразу, выделите их. Для этого нужно вести по списку файлов курсором, одновременно удерживая левую кнопку мыши и кнопку Ctrl. Затем, подведя курсор к одному из выделенных файлов, также нажать правую кнопку мыши и выбрать в выпадающем меню Добавить в архив как (здесь будет указано имя папки, в которой лежат файлы).
Теперь извлечем файлы обратно. Нажмите правой кнопкой на архив, выберете Извлечь в (имя файла). Можно извлечь в текущую папку, а можно в отдельную: для этого выберите строку